Açıklama
YBS-EYS ile Tüm Yönetim Sistemlerinizi Tek Platformda Birleştirin
Kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği, iş sürekliliği, risk ve fırsat yönetimi, dokümante bilgi kontrolü, iç tetkik, düzeltici faaliyet, eğitim, hedef ve performans süreçleri artık dağınık yapılarla değil; tek merkezden, izlenebilir, raporlanabilir ve sürdürülebilir bir sistem üzerinden yönetilebilsin.
YBS-EYS; kurumların yalnızca bir standardı değil, birden fazla yönetim sistemi standardını aynı çatı altında, süreç bazlı ve esnek bir mimariyle yönetebilmesi için geliştirilmiş kurumsal bir yazılım altyapısıdır.
YBS-EYS Neden Tercih Edilmeli?
YBS-EYS; yalnızca bir yazılım değil, kurumların yönetim sistemlerini kurma, sürdürme, geliştirme ve denetlenebilir hale getirme ihtiyacına yanıt veren entegre bir dijital yönetim altyapısıdır.
🎯 Tüm ISO Standartlarına Uyumlu Altyapı
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 22301, ISO 20000, ISO 13485, ISO 10002 ve benzeri birçok standardın süreç mantığına uygun şekilde yapılandırılabilir. Böylece kurumunuz farklı yönetim sistemlerini ayrı ayrı değil, ortak bir platform mantığıyla yönetebilir.
⚡ Esnek ve Kuruma Uyumlanabilir Yapı
Her kuruluşun süreçleri, sorumluluk yapısı, onay zinciri ve dokümantasyon düzeni farklıdır. YBS-EYS bu farklılıkları destekleyecek şekilde tasarlanmıştır. Standart süreçleri kullanabilir, ihtiyaç halinde firmaya özel akışlar ve modüller ile sistemi genişletebilirsiniz.
📈 İzlenebilir, Ölçülebilir ve Raporlanabilir Yönetim
Yönetim sistemlerinin sürdürülebilirliği yalnızca kayıt tutmakla değil; performansı ölçmek, aksiyonları takip etmek, raporları karşılaştırmak ve kararları veri ile desteklemekle mümkündür. YBS-EYS bu yapıyı dijital olarak kurmanıza yardımcı olur.
Yönetebileceğiniz Temel Süreçler
Entegre yönetim sistemi yaklaşımıyla aşağıdaki süreçleri tek platformda merkezi olarak yönetebilirsiniz. Bu yapı; belge yönetimi, süreç takibi, kayıt kontrolü, performans izleme ve sürekli iyileştirme ihtiyaçlarını aynı sistem içerisinde toplar.
- Tüm dokümanların merkezi dağıtımı, yayınlanması ve güncel versiyon kontrolü
- Prosedür, talimat, form, politika, rehber, liste ve kayıt yönetimi
- Doküman hazırlama, kontrol, onay, revizyon ve arşivleme süreçlerinin izlenebilir yürütülmesi
- GZFT (SWOT) analizi çalışmalarının kayıt altına alınması
- İlgili taraf ihtiyaç ve beklentilerinin belirlenmesi ve güncellenmesi
- Kuruluşun iç ve dış hususlarının sistematik biçimde yönetilmesi
- Yıllık veya dönemsel tetkik planlarının oluşturulması
- Tetkik soru setleri, bulgular, kanıtlar ve değerlendirme notlarının kaydedilmesi
- Denetim raporları, uygunsuzluklar ve aksiyon takibinin yürütülmesi
- Uygun olmayan ürün/hizmet kayıtlarının oluşturulması
- Kök neden analizi ve düzeltici faaliyet süreçlerinin yönetilmesi
- Olay, hata, ihlal, ramak kala veya kaza kayıtlarının takip edilmesi
- Tedarikçi değerlendirme, puanlama ve periyodik gözden geçirme
- Yerinde denetim soru formları ve saha değerlendirme raporları
- Onaylı tedarikçi listesi ve tedarikçi performans yönetimi
- YGG toplantı gündemleri, karar kayıtları ve toplantı tutanakları
- Performans verileri, riskler, hedefler ve iyileştirme fırsatlarının değerlendirilmesi
- Karar bazlı aksiyonların atanması ve takibi
- Gelen evrak, giden evrak ve resmi/kurumsal yazışmaların kayıt altına alınması
- İç iletişim ve duyuru süreçlerinin desteklenmesi
- İletişim kanallarının izlenebilir ve kurumsal hafıza oluşturacak şekilde yönetilmesi
- Müşteri memnuniyet anketleri ve analiz raporları
- Web entegrasyonu ile online anket uygulaması
- Şikâyet yönetimi, değerlendirme ve aksiyon takibi
- İzin talepleri, personel özlük dosyaları ve işe giriş/çıkış kayıtları
- Gizlilik sözleşmeleri, taahhütnameler ve personel süreçlerinin takibi
- İş başvuru, aday değerlendirme ve ilgili kayıtların yönetimi
- Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve eğitim planlaması
- Eğitim kayıtları, katılım listeleri ve sertifika takibi
- Personel eğitim sicil yönetimi ve etkinlik değerlendirmeleri
- Birim, süreç veya kişi bazlı hedef tanımlama
- Hedef gerçekleşme oranlarının izlenmesi
- Hedef sapmaları için iyileştirme ve aksiyon yönetimi
- Kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği ve proje bazlı risk değerlendirmeleri
- Risk puanlama, aksiyon atama, artık risk tanımlama ve kullanıcı bildirimleri
- Fırsatların sistematik takibi ve yönetim sistemleri ile ilişkilendirilmesi
- Değişiklik taleplerinin kayıt altına alınması
- Değişiklik öncesi risk analizi, etki değerlendirmesi ve onay süreçleri
- Tüm değişiklik kayıtlarının merkezi arşivde tutulması
- Periyodik güvenlik kontrolleri, kayıtlar ve gözden geçirmeler
- Uygulanabilirlik bildirgesi ile ilişkili takip altyapısı
- Bilgi varlıkları, kontroller ve sorumluluk bazlı izleme
- İş etki analizi, kritik süreç belirleme ve süreklilik planlarının yönetimi
- Acil durum planları, tatbikatlar ve bakım kayıtları
- Kesinti senaryoları için kurumsal hazırlık seviyesinin izlenmesi
- Kurum varlıklarının takip edilmesi ve zimmet yönetimi
- Görev, aksiyon ve sorumluluk atama süreçlerinin yürütülmesi
- İşlerin kapanış, gecikme ve performans bazlı raporlanması
- Performans kriterleri, grafikler, rapor ekranları ve otomatik veri analizi
- Kalibrasyon planlama ve hatırlatma sistemi
- Yönetim sistemleri için veriye dayalı karar alma altyapısı
Firmaya Özel Tasarlanabilen Ek Süreçler
Aşağıdaki süreçler kurumun ihtiyaçlarına göre ayrıca tasarlanabilir. Bu yapı sayesinde yalnızca standart yönetim sistemi modüllerini değil, operasyonel ve ticari süreçleri de aynı ekosistem içerisinde birleştirebilirsiniz.
📦 YBS-ERP Entegrasyonları
🔧 Diğer Özelleştirmeler
Uyumlu Olduğu Uluslararası Standartlar
YBS-EYS, birden fazla yönetim sistemi standardını tek platformda entegre biçimde yönetebilmeniz için yapılandırılabilir. Böylece departmanlar arasında kopukluk azalır, dokümantasyon ve kayıtlar merkezileşir, süreçler standardize edilir.
Sunucu Gereksinimleri
Yazılımın kurulabilmesi için müşteri tarafından sağlanacak sunucunun aşağıdaki minimum teknik şartları karşılaması önerilir. Kurulum mimarisi, kullanıcı sayısı, veri yoğunluğu ve entegrasyon ihtiyacına göre altyapı kapasitesi artırılabilir.
- İşlemci: En az çift çekirdekli işlemci
- RAM: Minimum 6 GB
- Depolama: En az 50 GB SSD
- Veritabanı: MySQL / MSSQL / Oracle (lisanslı)
- Ağ: İnternet veya intranet erişimi
- İşletim Sistemi: Ubuntu 16.04+ / Windows Server 2012 R2+
Devreye Alma ve Destek
🚀 Devreye Alma
Yazılım kurulumu sonrasında sistemi yönetecek ekibinize 4 adam/gün uygulamalı eğitim verilmesi hizmet kapsamındadır. Bu eğitim sürecinde temel yapılandırmalar, kullanıcı kullanımı, süreç yönetimi ve genel sistem mantığı aktarılır.
🛟 Teknik Destek
Yıllık lisans kapsamında 48 saat uzaktan destek sağlanmaktadır. Ek destek talepleri, ilave danışmanlık, kurum içi genişletme, ek modül geliştirme veya özel senaryo ihtiyaçları ayrıca planlanabilir.
🎁 Ücretsiz Demo Talep Edin
Yazılımı canlı ortamda incelemek, modülleri görmek ve kurumunuza uygun yapı hakkında ön değerlendirme almak için demo erişim talebinde bulunabilirsiniz.
Demo Erişim Talep Et →
Yorumlar
Henüz yorum yapılmamış.