📞 0850 304 60 95
|
✉️ bilgi@ybsis.com.tr

YBS-Yönetim Bilişim Sistemleri

YBS · Tüm ISO Standartlarında

Tüm ISO Standartları Tek Platformda

Hangi standartta olursanız olun YBS sizinle. 20+ uluslararası standart, yüzlerce modül, sınırsız özelleştirme.

Doküman yönetiminden iç denetime, risk yönetiminden eğitime kadar tüm ISO süreçlerini tek bir akıllı platformdan yönetin. Excel ve klasör karmaşasına son.

🏆
DOKÜMAN YÖNETİMİ

Doküman Karmaşası Tarih Oluyor

Hazırlama, kontrol, onay, yayın, revizyon — hepsi otomatik akışta.

Her dokümanın versiyonu, sahibi, onay tarihi ve okuma kaydı sistemde. Denetimde “hangi versiyon güncel?” sorusu artık sorulmuyor.

📄
İÇ DENETİM · DÜZELTİCİ FAALİYET

Denetimden Aksiyona, Tek Akışta

Plan, kontrol listesi, bulgu, aksiyon takibi — başlangıçtan kapanışa.

İç denetimde tespit edilen bulgular doğrudan düzeltici faaliyete dönüşür. Sorumlu atanır, takip edilir, kapanır. Tekrarlamanın önüne geçilir.

🔍
YAPAY ZEKA · AI AGENT

Yapay Zeka İşinizi Kolaylaştırır

Doküman özetleme, anomali tespiti, akıllı arama, otomatik raporlama.

YBS AI Agent verilerinizden öğrenir. “Geçen yılki müşteri şikâyetlerini özetle” deyin — saniyeler içinde yöneticilere sunum hazır.

🤖
SINIRSIZ · BPM ALTYAPI

Sınırsız Kullanıcı, Sınırsız Tasarım

Her form, her süreç, her ekran size özel. Kullanıcı sayısı ile boğuşmayın.

BPM altyapısı sayesinde standart dışına çıkan ihtiyaçlarınızı da karşılarız. Lisans modeli sınırsızdır; sizinle birlikte büyür.

♾️
📜 DESTEKLENEN STANDARTLAR

25+ Uluslararası Standart, Tek Yazılımda

Her ISO standardı için hazır modüller, dokümanlar ve süreçler. Standartlar wp-admin → ISO Standards menüsünden yönetilebilir.

25+
ISO & Sektörel Standart
%100
Denetime Hazır Doküman
Entegre Standart Yönetimi
📚 MODÜL REHBERİ

60+ Entegre Modül, İhtiyacınız Hangisi?

Kategori açın, modülü seçin — detayı sağda açılır. Tüm modüller wp-admin → Modül Tanıtımları menüsünden yönetilebilir.

SRC 12

Müşteri Yönetimi

Müşteri kartı, segment, aktivite

🎯 Modül Amacı

Müşteri verilerinin merkezi yönetimi; satış, servis ve şikayet geçmişinin tek ekranda görülmesi.

⚙️ Modül Yönetimi

Müşteri 360° profil kartı, segmentasyon, aktivite kaydı ve memnuniyet ölçümü.

✨ Modül Kapsamı

  • Müşteri 360° profil kartı
  • Segmentasyon (A/B/C)
  • Aktivite kaydı (telefon, ziyaret, e-posta)
  • Sözleşme ve belge arşivi
  • Memnuniyet puanı ve NPS
  • Müşteri portalı
  • Kredi limiti ve risk
  • Doğum günü/özel gün takibi
SRC 07

İç & Dış İletişim

Paydaş iletişim kaydı

🎯 Modül Amacı

Kurum içi ve dış paydaşlarla iletişim kayıtlarının tutulması, yönlendirilmesi ve takibi.

⚙️ Modül Yönetimi

İletişim kaydı, gelen kutusu, SLA takibi ve iletişim arşivi.

✨ Modül Kapsamı

  • İletişim kayıt formu
  • Gelen kutusu ve yönlendirme
  • E-posta/telefon/form entegrasyonu
  • Cevap süresi (SLA) takibi
  • İletişim arşivi
  • Kategorilere göre raporlama
  • Sorumlu atama

Ziyaretçi Yönetimi

Randevu, giriş-çıkış, ziyaret kartı

🎯 Modül Amacı

Kuruluşa gelen ziyaretçilerin randevu, kayıt, giriş/çıkış işlemlerinin dijital yönetimi.

⚙️ Modül Yönetimi

Online randevu, kart yazdırma, giriş-çıkış zaman damgası ve ev sahibi bildirimi.

✨ Modül Kapsamı

  • Online randevu talebi
  • Ziyaretçi kart yazdırma
  • Giriş/çıkış zaman damgası
  • Ev sahibi bildirimi
  • Ziyaret arşivi ve raporlar
  • KVKK uyumlu onay formu
  • QR kodlu kart

Dış Portal

Tedarikçi/müşteri self-servis

🎯 Modül Amacı

Tedarikçi ve müşterilerin sisteme güvenli erişimle kendi süreçlerini takip etmesi.

⚙️ Modül Yönetimi

Self-servis teklif/fatura/sipariş, SSO giriş ve belge paylaşımı.

✨ Modül Kapsamı

  • Tedarikçi self-servis (teklif/fatura)
  • Müşteri self-servis (sipariş/sevkiyat)
  • Tek oturum açma (SSO)
  • Belge indirme/yükleme
  • Destek talebi
  • Duyuru panosu

Ön Büro Yönetimi

Resepsiyon, talep karşılama

🎯 Modül Amacı

Resepsiyonda gelen taleplerin karşılanması, yönlendirilmesi ve kayıt altına alınması.

⚙️ Modül Yönetimi

Ziyaretçi ve telefon kaydı, talep yönlendirme, gelen evrak takibi ve günlük rapor.

✨ Modül Kapsamı

  • Ziyaretçi ve telefon kayıt
  • Talep yönlendirme
  • Gelen evrak takibi
  • Günlük rapor
  • Aktarma ve mesaj notu
  • Müşteri karşılama
SRC 26

Üretim Yönetimi

İş emri, rota, reçete, kapasite, OEE

🎯 Modül Amacı

Üretim hattını uçtan uca dijitalleştirmek; hammaddeden mamule kadar her aşamayı izlenebilir kılmak, fire ve duruş maliyetlerini minimize etmek.

⚙️ Modül Yönetimi

İş emri açma, rota ve reçete yönetimi, kapasite planlama, operatör giriş/çıkış kayıtları, fire ve yeniden işleme süreçleri ile gerçek zamanlı üretim dashboard'u.

✨ Modül Kapsamı

  • İş emri açma ve takip
  • Reçete ve ürün ağacı (BOM) yönetimi
  • Operasyon rotası ve vardiya planlaması
  • Kapasite planlama (CRP) ve darboğaz analizi
  • Fire, hurda ve yeniden işleme
  • OEE (genel ekipman etkinliği) ölçümü
  • Barkod ile operatör giriş ekranı
  • Gerçek zamanlı üretim dashboard
  • Üretim maliyet hesaplama
  • Vardiya ve iş istasyonu yönetimi
SRC 27

İş İstasyonları

Üretim iş emirlerinin istasyon bazlı yürütülmesi

🎯 Modül Amacı

Her iş istasyonunun aktif iş emirlerini kendi ekranından görmesi, operatörün adım adım operasyonları tamamlaması ve üretim çıktısının anlık kaydedilmesi.

⚙️ Modül Yönetimi

İstasyon bazlı iş emri ataması, operatör login, operasyon zaman damgası, duraklama ve arıza bildirimlerinin tek noktadan yönetimi.

✨ Modül Kapsamı

  • İstasyon bazlı iş emri görüntüleme
  • Operatör login ve zaman damgası
  • Üretim miktarı ve fire kaydı
  • Duraklama ve arıza bildirimi
  • Teslim alma / teslim etme
  • İş istasyonu verimlilik takibi
  • Barkod okuma ile hızlı giriş
  • Operasyon adımları kontrol listesi
SRC 10

Depo & Sevkiyat

Çok depolu stok, lot/seri, barkod

🎯 Modül Amacı

Ham madde, yarı mamul ve mamul stoklarının çok depolu yönetimi; sevkiyat planlaması ve lot/seri izlenebilirliği sağlamak.

⚙️ Modül Yönetimi

Çoklu depo/raf tanımı, lot-seri-SKT takibi, FIFO/LIFO, barkod üretim, stok sayım ve depolar arası transfer.

✨ Modül Kapsamı

  • Sınırsız depo ve raf tanımı
  • Lot, seri ve SKT (son kullanma) takibi
  • Barkod/QR kod üretim ve okuma
  • Depo transferi ve rezervasyon
  • Sevkiyat emri ve yükleme listesi
  • FIFO/LIFO/ortalama maliyet
  • Minimum-maksimum stok uyarıları
  • Stok sayım (periyodik/sürekli)
  • Ambalaj ve palet yönetimi
  • Soğuk zincir ve özel koşullar

Sevkiyat Yönetimi

Araç, rota, yükleme ve teslimat takibi

🎯 Modül Amacı

Müşteri siparişlerinin planlı, araç-rota optimize edilmiş ve eksiksiz teslim edilmesini sağlamak.

⚙️ Modül Yönetimi

Sevkiyat planı, araç atama, rota optimizasyonu, yükleme ve teslim onayının uçtan uca yönetimi.

✨ Modül Kapsamı

  • Sevkiyat planı ve araç atama
  • Rota optimizasyonu
  • Yükleme listesi ve mühür kontrolü
  • Teslim onayı ve elektronik imza
  • İade ve eksik teslimat yönetimi
  • Kargo entegrasyonları
  • Sürücü mobil uygulaması
  • GPS ile canlı takip
SRC 15

Bakım & Onarım

Periyodik bakım, arıza, yedek parça

🎯 Modül Amacı

Ekipman duruşlarını önlemek, planlı bakım ile makine ömrünü uzatmak ve arıza iş emirlerini sahadan hızla açabilmek.

⚙️ Modül Yönetimi

Ekipman envanteri, periyodik bakım takvimi, arıza iş emri, yedek parça, MTBF/MTTR ve bakım maliyet analizi.

✨ Modül Kapsamı

  • Ekipman envanteri ve hiyerarşi
  • Periyodik bakım takvimi (otomatik iş emri)
  • Arıza iş emri (mobil)
  • Yedek parça stoğu
  • MTBF / MTTR hesaplama
  • Teknisyen atama ve rota
  • Bakım maliyet analizi
  • Garanti ve servis sözleşmesi
  • Kestirimci bakım (IoT ready)
  • Bakım dokümantasyonu

Kalite Kontrol

Giriş, süreç ve son kontrol noktaları

🎯 Modül Amacı

Ham madde girişinden mamul sevkiyatına kadar tanımlı kontrol noktalarında ölçüm, numune ve onay süreçlerini yürütmek.

⚙️ Modül Yönetimi

Giriş/süreç içi/son kontrol planları, numune izlenebilirlik, laboratuvar sonuçları ve onay akışı.

✨ Modül Kapsamı

  • Giriş kalite kontrol
  • Süreç içi (IPQC) kontrol
  • Son kontrol ve sevkiyat onayı
  • Numune takibi ve laboratuvar
  • Kontrol planı ve kriter listeleri
  • PPAP, SPC, FMEA entegrasyonu
  • Sapma kayıtları
  • Tedarikçi kalite raporu
SRC 17

Teknik Servis

Müşteri servis talepleri ve saha operasyonu

🎯 Modül Amacı

Müşteri arıza/servis taleplerini kayıt altına almak, saha teknisyenlerine atamak ve çözüm sürecini baştan sona izlemek.

⚙️ Modül Yönetimi

Servis talebi kaydı, teknisyen ataması, mobil servis raporu, yedek parça kullanımı ve müşteri memnuniyet ölçümü.

✨ Modül Kapsamı

  • Servis talebi kaydı (telefon/web/e-posta)
  • Teknisyen atama ve rota
  • Mobil servis raporu (imzalı)
  • Yedek parça kullanımı
  • Garanti ve sözleşme kontrolü
  • Müşteri memnuniyet ölçümü
  • Servis geçmişi arşivi
  • SLA takibi

Teknik Depo

Yedek parça, sarf ve teknik malzeme

🎯 Modül Amacı

Bakım, servis ve üretimde kullanılan yedek parça ve sarf malzemelerinin özel depoda yönetilmesi.

⚙️ Modül Yönetimi

Yedek parça stoğu, sarf rezervasyonu, iş emri bazlı çıkışlar ve kritik stok uyarıları.

✨ Modül Kapsamı

  • Yedek parça stok takibi
  • Sarf malzeme rezervasyonu
  • İş emri bazlı teknik çıkış fişi
  • Kritik stok uyarıları
  • Satın alma talebi otomasyonu
  • Ekipman-parça eşleşmesi
  • Garanti süreli parça takibi
SRC 19

İzleme & Ölçme Donanım

Kalibrasyon, doğrulama, ekipman takibi

🎯 Modül Amacı

Ölçüm ekipmanlarının kalibrasyon takibi, doğrulama kayıtları ve geçerliliğinin otomatik izlenmesi.

⚙️ Modül Yönetimi

Cihaz envanteri, kalibrasyon takvimi, harici kalibrasyon firmaları, doğrulama kayıtları ve uyarı sistemi.

✨ Modül Kapsamı

  • Ölçüm cihaz envanteri
  • Kalibrasyon takvimi
  • Harici kalibrasyon şirketleri
  • Doğrulama kayıtları
  • Kullanım dışı (scrap) kayıtları
  • Otomatik kalibrasyon uyarıları
  • Sertifika arşivi
  • Cihaz hareket geçmişi

Transfer Yönetimi

Lokasyon/şirket arası transfer

🎯 Modül Amacı

Çoklu lokasyon veya şirket yapılarında kaynak, stok ve personel transfer süreçlerinin yönetimi.

⚙️ Modül Yönetimi

Transfer talep, onay akışı, sevk belgesi, kabul-mutabakat.

✨ Modül Kapsamı

  • Transfer talep formu
  • Onay iş akışı
  • Sevk belgesi oluşturma
  • Kabul ve mutabakat
  • Transfer raporları
  • Lokasyon arası stok
  • Şirket arası satış

Muhasebe Yönetimi

Genel muhasebe, e-defter, mali rapor

🎯 Modül Amacı

Ön muhasebe ile entegre genel muhasebe, e-defter ve mali tablo üretimi; yasal bildirimlere hazır çıktılar.

⚙️ Modül Yönetimi

Tek düzen hesap planı, otomatik muhasebe fişi, e-defter beyanı, maliyet merkezleri ve bütçe gerçekleşme.

✨ Modül Kapsamı

  • Tek düzen hesap planı
  • Otomatik muhasebe fişi (ERP entegre)
  • e-Defter oluşturma ve beyan
  • Bilanço, gelir tablosu, mizan
  • Maliyet merkezleri ve dağıtım
  • Bütçe hazırlama ve gerçekleşme
  • KDV, KDV iadesi, Ba-Bs
  • Muhasebe yevmiye defteri
  • Dönem kapanış işlemleri
  • Amortisman hesaplamaları
SRC 25

Ön Muhasebe

Cari, çek/senet, banka, e-fatura

🎯 Modül Amacı

Günlük ticari işlemlerin kaydı: cari hesap hareketleri, çek/senet, banka ve e-fatura dahil tam ön muhasebe.

⚙️ Modül Yönetimi

Cari yaşlandırma, çek-senet portföyü, banka mutabakat, e-belge üretimi ve nakit akış tahmini.

✨ Modül Kapsamı

  • Cari hesap ekstre ve yaşlandırma
  • Çek ve senet takibi
  • Banka hesapları ve mutabakat
  • e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM
  • Nakit akış tahmini
  • Kasa ve masraf yönetimi
  • Kur farkı hesaplama
  • Dekont ve virman
SRC 08

Satın Alma

Talep, teklif, sipariş, onay akışı

🎯 Modül Amacı

Satın alma talebinden ödemeye kadar (P2P) tüm süreci onaylı ve izlenebilir yapmak; tedarikçi performansını otomatik değerlendirmek.

⚙️ Modül Yönetimi

Talep, teklif, sipariş, sözleşme, mal kabul, fatura eşleştirme ve tedarikçi performans puanlama.

✨ Modül Kapsamı

  • Satın alma talebi ve onay akışı
  • Çoklu tedarikçi teklif toplama
  • Teklif karşılaştırma matrisi
  • Sipariş ve sözleşme yönetimi
  • Mal kabul ve kalite kontrol
  • Fatura eşleştirme (3-way match)
  • İthalat dosyası takibi
  • Tedarikçi performans puanlama
  • Çerçeve sözleşme
  • Tedarikçi portalı
SRC 09

Satış & Pazarlama

Fırsat, teklif, sözleşme, CRM

🎯 Modül Amacı

Potansiyel müşteriden tahsilata kadar tüm satış sürecini tek kronolojide izlemek; saha satış ekibinin performansını ölçmek.

⚙️ Modül Yönetimi

Satış hunisi, teklif-sözleşme-sipariş akışı, hedef-komisyon, kampanya ve mobil saha satış.

✨ Modül Kapsamı

  • Fırsat ve satış hunisi (pipeline)
  • Teklif hazırlama ve şablonlar
  • Sözleşme yönetimi ve versiyonlama
  • Sipariş (çoklu para birimi)
  • Kampanya ve indirim matrisi
  • Hedef, kotasyon ve komisyon
  • Mobil saha satış uygulaması
  • Aktivite kaydı (call-log)
  • Müşteri 360° görünümü
  • Satış raporları ve forecast
SRC 05

Tedarikçi Yönetimi

Tedarikçi portalı, değerlendirme

🎯 Modül Amacı

Tedarikçi kayıtlarının merkezi yönetimi; onay, değerlendirme ve iletişim süreçlerinin standartlaştırılması.

⚙️ Modül Yönetimi

Tedarikçi başvuru-onay, performans puanlama, sözleşme ve self-servis portal.

✨ Modül Kapsamı

  • Tedarikçi başvuru ve onay süreci
  • Performans puanlama (kalite/teslimat/fiyat)
  • Çerçeve sözleşme yönetimi
  • Tedarikçi self-servis portalı
  • Belge ve sertifika takibi
  • Risk kategorizasyonu
  • Siyah liste yönetimi
  • Tedarikçi kalite karnesi
SRC 00

Süreç Yönetimi

Süreç haritası, alt süreç, KPI

🎯 Modül Amacı

Kuruluşun süreçlerinin tanımlanarak diğer süreçlerle bağlantılı olarak çalışmasını sağlamak; KPI performansını izlemek.

⚙️ Modül Yönetimi

Ana ve alt süreç tanımı, sorumlu-birim ataması, KPI hedef ve ölçüm, otomatik performans hesaplama.

✨ Modül Kapsamı

  • Ana ve alt süreç tanımı
  • Süreç sorumlu ve ilgili birimler
  • KPI tanımı ve dönem ataması
  • KPI veri girişi (kullanıcı bazlı)
  • Otomatik performans hesaplama
  • Grafik ve trend gösterimi
  • Süreç ilişkilendirme
  • Süreç sahibi atama
SRC 02

Kuruluş Bağlamı

İç-dış konular, ilgili taraf

🎯 Modül Amacı

Kuruluşun iç ve dış bağlam analizinin yapılması, ilgili tarafların (paydaş) beklenti ve ihtiyaçlarının tanımlanması.

⚙️ Modül Yönetimi

SWOT/PESTLE analizi, paydaş matrisi, beklenti kaydı ve dönemsel gözden geçirme.

✨ Modül Kapsamı

  • SWOT / PESTLE analizi
  • İlgili taraf matrisi
  • Paydaş beklenti kaydı
  • Bağlam gözden geçirme dönemleri
  • ISO 9001 md.4 uyumlu çıktı
  • Paydaş etki-ilgi analizi
  • İzleme dönemleri
SRC 16

Amaç & Hedefler

Stratejik hedef, OKR, gerçekleşme

🎯 Modül Amacı

Kurumsal stratejik hedeflerin SMART formatta tanımlanması, departmanlara yayılması ve gerçekleşmenin izlenmesi.

⚙️ Modül Yönetimi

Stratejik hedef, departman yayılımı, dönemsel ölçüm ve yönetim gözden geçirmesi çıktısı.

✨ Modül Kapsamı

  • Stratejik hedef kaydı
  • Departman/süreç bazlı yayılım
  • Dönemsel ölçüm
  • Gerçekleşme raporu
  • Yönetim gözden geçirmesi çıktısı
  • Hedef gerçekleşme trendi
  • Hedef sahibi
SRC 03

İç Denetim

Yıllık plan, soru listesi, bulgu takibi

🎯 Modül Amacı

ISO 19011 uyumlu; yıllık denetim programının planlanması, denetim kayıtlarının tutulması ve bulguların takibi.

⚙️ Modül Yönetimi

Yıllık iç denetim planı, checklist oluşturma, denetçi ataması, bulgu kaydı ve DÖF entegrasyonu.

✨ Modül Kapsamı

  • Yıllık iç denetim planı
  • Denetim soru listeleri (checklist)
  • Denetçi atama
  • Bulgu kaydı ve DÖF entegrasyonu
  • Denetim raporları
  • Dış denetim hazırlık modu
  • Takip denetimi
  • Denetim takvimi
SRC 04

Uygunsuzluk & Düzeltici Faaliyet

DÖF, olay, ihlal ve ramak kala bildirim yönetimi

🎯 Modül Amacı

Uygunsuzluk, olay, ihlal ve ramak kala bildirimlerini toplamak; kök neden analizi ve düzeltici faaliyetlerin kapatılmasını izlemek.

⚙️ Modül Yönetimi

Bildirim formu, kök neden analizi, aksiyon planı, sorumlu ataması ve etkinlik kontrolü.

✨ Modül Kapsamı

  • Bildirim formu (bildirgeç)
  • Gelen kutusu ve yönlendirme
  • Kök neden analizi (5-neden, Ishikawa)
  • Aksiyon planı ve sorumlu ataması
  • DÖF kapatma ve etkinlik kontrolü
  • Göstergeler ve trend
  • Müşteri şikayet yönetimi
  • Ramak kala ve olay bildirimi
SRC 18

Risk & Fırsat Yönetimi

Risk analizi, puanlama, aksiyon matrisi

🎯 Modül Amacı

ISO 31000 uyumlu; kurumsal risk ve fırsatların tanımlanması, puanlanması ve aksiyonlarının izlenmesi.

⚙️ Modül Yönetimi

Risk kayıt, olasılık-şiddet matrisi, risk kabul/azaltma stratejisi, aksiyon takibi ve ısı haritası.

✨ Modül Kapsamı

  • Risk kayıt formu (süreç bazlı)
  • Olasılık × şiddet matrisi
  • Risk kabul/azaltma/transfer stratejisi
  • Aksiyon atama ve takip
  • Fırsat kayıtları
  • Risk haritası ve ısı grafiği
  • Dönemsel risk değerlendirme
  • Risk sahipliği
SRC 30

KVKK Yönetimi

Veri envanteri, VERBİS, aydınlatma

🎯 Modül Amacı

Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve imhası süreçlerini KVKK mevzuatına uygun yönetmek.

⚙️ Modül Yönetimi

Veri envanteri, aydınlatma metni, açık rıza, veri sahibi başvuru yönetimi ve VERBİS uyumu.

✨ Modül Kapsamı

  • Veri envanteri ve işleme amaçları
  • Aydınlatma ve açık rıza formları
  • Veri sahibi başvuru yönetimi
  • Saklama süresi ve imha takvimi
  • VERBİS uyumlu kayıt
  • İhlal bildirim süreci
  • KVKK komitesi toplantıları
  • Yurtdışı veri aktarım kontrolü
SRC 24

Bilgi Güvenliği

ISO 27001 varlık, tehdit, kontrol

🎯 Modül Amacı

ISO 27001 BGYS kapsamında bilgi varlıklarının, tehditlerin ve güvenlik kontrollerinin yönetimi.

⚙️ Modül Yönetimi

Varlık envanteri, tehdit-zafiyet haritası, SoA kontrol matrisi, olay müdahale ve farkındalık eğitimi.

✨ Modül Kapsamı

  • Bilgi varlıkları envanteri
  • Tehdit ve zafiyet haritası
  • Kontrol hedef matrisi (SoA)
  • Olay müdahale ve raporlama
  • Eğitim ve farkındalık
  • Uyumluluk kontrol listeleri
  • Güvenlik olayı yönetimi
  • Erişim yetkisi incelemesi
SRC 20

Değişiklik Yönetimi

Kontrollü değişiklik talebi, onay

🎯 Modül Amacı

Kurumsal süreç/sistem değişikliklerinin kontrollü, etki analizi yapılmış ve onaylı şekilde uygulanmasını sağlamak.

⚙️ Modül Yönetimi

Değişiklik talebi, etki analizi, onay akışı, uygulama planı ve geri alma prosedürü.

✨ Modül Kapsamı

  • Değişiklik talep formu
  • Etki analizi (risk/maliyet)
  • Onay iş akışı
  • Uygulama planı ve takibi
  • Geri alma (rollback) prosedürü
  • Değişiklik kayıt arşivi
  • Etkinlik değerlendirmesi
  • İletişim planı

Uygunluk Yükümlülükleri

Yasal mevzuat ve uyum takibi

🎯 Modül Amacı

Kuruluşa uygulanan yasal mevzuat, standart ve müşteri gerekliliklerinin düzenli takibi.

⚙️ Modül Yönetimi

Yükümlülük kütüğü, mevzuat değişiklik bildirimleri ve uyum durumu değerlendirmesi.

✨ Modül Kapsamı

  • Yükümlülük kütüğü
  • Mevzuat değişiklik bildirimleri
  • Uyum durumu değerlendirmesi
  • Sorumlu atama ve aksiyon
  • Denetim öncesi hazırlık
  • Yükümlülük türü kategorisi
  • Etki analizi
SRC 28

İş Sürekliliği

BCM planı, kriz senaryo, tatbikat

🎯 Modül Amacı

ISO 22301 uyumlu; kriz ve felaket senaryolarında iş süreklilik planının hazırlığı ve tatbiki.

⚙️ Modül Yönetimi

Kritik süreç haritası, BIA, senaryo planları, iletişim ağacı ve tatbikat raporu.

✨ Modül Kapsamı

  • Kritik süreç haritası
  • BIA (iş etki analizi)
  • Kriz senaryoları ve eylem planı
  • İletişim ağacı (call-tree)
  • Tatbikat planı ve raporu
  • Kurtarma hedef süreleri (RTO/RPO)
  • Kaynak ve tedarikçi yedeklemesi
  • Plan gözden geçirme

Sera Gazı Yönetimi

Karbon ayak izi hesaplama

🎯 Modül Amacı

ISO 14064 uyumlu; kuruluşun Kapsam 1-2-3 sera gazı salımlarının hesaplanması ve raporlanması.

⚙️ Modül Yönetimi

Kaynak envanteri, emisyon faktörü, CO2 eşdeğer hesaplama ve denetçi doğrulama paneli.

✨ Modül Kapsamı

  • Kaynak envanteri (yakıt/elektrik/proses)
  • Emisyon faktörü ve veri girişi
  • Kapsam 1/2/3 ayrımı
  • CO2 eşdeğer hesaplama
  • Denetçi paneli ve doğrulama
  • GHG raporu (ISO 14064)
  • Ton CO2e trend analizi
  • Azaltma hedefleri

Sera Gazı Denetçi Paneli

Denetçi için doğrulama arayüzü

🎯 Modül Amacı

Dış denetçilerin sera gazı verilerini doğrulaması için ayrılmış özel arayüz.

⚙️ Modül Yönetimi

Denetçi rolü, veri doğrulama adımları, bulgu kaydı ve doğrulama raporu.

✨ Modül Kapsamı

  • Denetçi kullanıcı rolü
  • Veri doğrulama adımları
  • Bulgu kaydı
  • Doğrulama raporu
  • Kanıt ekleme
  • Örnekleme planı

Dış Proses Yönetimi

Fason üretim, outsource kontrol

🎯 Modül Amacı

Dışarıdan alınan hizmet veya üretim süreçlerinin kontrollü yönetimi ve sözleşme uyumunun izlenmesi.

⚙️ Modül Yönetimi

Fason tedarikçi kayıtları, iş emri, kalite kabul, SLA takibi ve risk değerlendirmesi.

✨ Modül Kapsamı

  • Dış proses tedarikçi kayıtları
  • Fason iş emri ve izleme
  • Kalite kontrol ve kabul
  • Hizmet seviyesi (SLA) takibi
  • Risk değerlendirmesi
  • Sözleşme revizyon takibi
  • Performans skoru
SRC 22

Proje Yönetimi

Gantt, kaynak, bütçe, milestone

🎯 Modül Amacı

Projeleri zaman, bütçe ve kaynak üçgeninde kontrol altında tutmak; ekibin tek platformda ilerleme paylaşması.

⚙️ Modül Yönetimi

Proje şablonu, Gantt, görev atama, kaynak havuzu, bütçe gerçekleşme ve Kanban/Scrum panoları.

✨ Modül Kapsamı

  • Proje şablonları ve WBS
  • Gantt ve milestone görünümü
  • Görev atama ve ilerleme
  • Kaynak havuzu ve doluluk
  • Zaman çizelgesi (timesheet)
  • Proje bütçesi ve gerçekleşme
  • Risk ve aksiyon kaydı
  • Kanban ve scrum panoları
  • Belge paylaşımı ve yorum
  • Portfolyo görünümü
DYS 01

Doküman Yönetimi

Prosedür, talimat, form — kontrollü dağıtım

🎯 Modül Amacı

Prosedür, talimat, yönerge, el kitabı, form, tablo, liste gibi dokümanların kolay, izlenebilir ve onaylı yönetimi.

⚙️ Modül Yönetimi

Doküman yüklemesi, kontrol-onay iş akışı, revizyon takibi ve dağıtım matrisi ile ISO 9001 uyumlu doküman yönetimi.

✨ Modül Kapsamı

  • Doküman yüklemesi (PDF + ek dosyalar)
  • Kontrol ve onay iş akışı (seri/paralel)
  • Revizyon ve versiyon takibi
  • Güncel doküman listesi ve arşiv
  • Dış kaynaklı doküman takibi
  • Revizyon ve yeni doküman talebi
  • Kategori ve standart bazlı listeleme
  • Dağıtım matrisi ve okuma onayı
  • Doküman kodu numaralandırma
  • Saklama süresi ve imha takvimi
RPR 00

Raporlar & BI

Dashboard, pivot, yönetici karnesi

🎯 Modül Amacı

Kurumun her kademesi için özelleştirilmiş raporlar; yönetici panelinde canlı KPI'lar, operasyonel ekip için detaylı export.

⚙️ Modül Yönetimi

Sürükle-bırak rapor tasarımcısı, dashboard, pivot, zamanlanmış rapor ve yönetici karnesi.

✨ Modül Kapsamı

  • Sürükle-bırak rapor tasarımcısı
  • Özelleştirilebilir dashboard
  • Pivot tablo ve çapraz analiz
  • Excel/PDF/CSV export
  • Zamanlanmış rapor e-postaları
  • Yönetici karnesi (scorecard)
  • Grafik çeşitleri
  • Mobil dashboard

Rapor Yönetimi

Rapor şablonları, dağıtım

🎯 Modül Amacı

Kurumsal rapor şablonlarının yönetimi, dağıtım listelerinin belirlenmesi ve otomatik gönderim.

⚙️ Modül Yönetimi

Şablon kütüphanesi, dağıtım listesi, otomatik gönderim takvimi ve okundu takibi.

✨ Modül Kapsamı

  • Rapor şablon kütüphanesi
  • Dağıtım listesi yönetimi
  • Otomatik gönderim takvimi
  • İzlenebilir okundu bilgisi
  • Rapor versiyonlama
  • Onay akışı

İzleme, Ölçme, Analiz

Veri toplama, trend, değerlendirme

🎯 Modül Amacı

Performans verilerinin toplanması, analiz edilmesi ve yönetim kararlarına veri sağlaması.

⚙️ Modül Yönetimi

Ölçüm verisi, istatistiksel analiz, trend ve korelasyon, gösterge paneli.

✨ Modül Kapsamı

  • Ölçüm verisi toplama
  • İstatistiksel analiz (SPC)
  • Trend ve korelasyon
  • Gösterge paneli
  • Yönetim gözden geçirmesi girdisi
  • Kök neden analizi entegrasyonu
  • Hedef sapma analizi

Belgelendirme Yönetimi

Sertifika, akreditasyon, denetim

🎯 Modül Amacı

Kuruluşun sahip olduğu belge, sertifika, akreditasyon ve denetim sonuçlarının merkezi yönetimi.

⚙️ Modül Yönetimi

Belge envanteri, yenileme hatırlatmaları, belgelendirme kuruluşu iletişimi ve QR doğrulama.

✨ Modül Kapsamı

  • Belge envanteri ve süresi
  • Yenileme hatırlatmaları
  • Belgelendirme kuruluşu iletişimi
  • Denetim takvimi
  • Belge doğrulama (QR)
  • Belge dosyalama ve arşiv
  • Maliyet takibi

Sertifika Yönetimi

Personel ve ekipman sertifikaları

🎯 Modül Amacı

Personel eğitim sertifikaları ve ekipman belgelerinin geçerlilik takibi ile süresi dolan belgelerin uyarılması.

⚙️ Modül Yönetimi

Sertifika dosyası, geçerlilik izleme, yenileme talep iş akışı ve online doğrulama.

✨ Modül Kapsamı

  • Personel sertifika dosyası
  • Ekipman kalibrasyon sertifikaları
  • Geçerlilik izleme
  • Yenileme talep iş akışı
  • Sertifika doğrulama (online)
  • Sertifika yazdırma
  • QR kod ile paylaşım
SRC 13

İnsan Kaynakları

Özlük, bordro, performans, işe alım

🎯 Modül Amacı

İşe alımdan emekliliğe personel döngüsünü yönetmek; bordro, SGK ve e-bildirge entegrasyonu ile yasal uyum sağlamak.

⚙️ Modül Yönetimi

Özlük dosyası, organizasyon şeması, bordro hesaplama, izin onay akışı, performans değerlendirme.

✨ Modül Kapsamı

  • Özlük dosyası ve evrak yönetimi
  • Organizasyon şeması ve kadro
  • Maaş bordrosu ve SGK e-bildirge
  • Puantaj ve mesai hesaplama
  • İzin talep ve onay (yıllık/mazeret)
  • Performans değerlendirme (360°)
  • İşe alım ve aday havuzu
  • Self-service personel portalı
  • Oryantasyon süreci
  • Çıkış süreci ve ibraname
SRC 14

Eğitim Yönetimi

Yıllık plan, katılım, değerlendirme

🎯 Modül Amacı

Yıllık eğitim planının hazırlanması, eğitimlerin duyurulması, katılımcı takibi ve etkinlik değerlendirmesi.

⚙️ Modül Yönetimi

Eğitim planı, takvim, katılım kaydı, eğitmen havuzu ve sertifika üretimi.

✨ Modül Kapsamı

  • Yıllık eğitim planı
  • Eğitim takvimi ve duyuru
  • Katılım kaydı ve imza
  • Eğitmen havuzu
  • Eğitim değerlendirme (sınav/anket)
  • Sertifika üretimi
  • Oryantasyon süreci
  • Eğitim maliyet takibi
  • E-öğrenme entegrasyonu
SRC 01

Görev & Aksiyon

Görev atama, takip, aksiyon

🎯 Modül Amacı

Tüm sistemdeki görevlerin tek merkezde toplanarak verimliliğin ölçülmesi ve diğer süreçlerdeki aksiyonların otomatik ilişkilendirilmesi.

⚙️ Modül Yönetimi

Görev atama, ilerleme yüzdesi, delege, geçmiş arşivi ve yoğunluk raporu.

✨ Modül Kapsamı

  • Görev atama ve bildirim
  • İlerleme yüzdesi kaydı
  • Görev yönlendirme (delege)
  • Geçmiş görev arşivi
  • Aksiyonlarım listesi
  • Yoğunluk ve performans raporu
  • Kategori ve öncelik
  • Tekrarlayan görevler
SRC 06

Toplantı Yönetimi

Gündem, davetiye, tutanak, aksiyon

🎯 Modül Amacı

Toplantıların planlanması, davetiye gönderimi, tutanak yazımı ve aksiyonların takibi.

⚙️ Modül Yönetimi

Gündem hazırlama, katılımcı davetiyesi, tutanak kaydı ve Görev modülü entegrasyonu.

✨ Modül Kapsamı

  • Toplantı gündemi hazırlama
  • Katılımcı davetiyesi
  • Tutanak ve karar kaydı
  • Aksiyon oluşturma (Görev entegre)
  • Geçmiş toplantı arşivi
  • Yönetim gözden geçirmesi şablonu
  • Toplantı odası rezervasyonu
  • Takvim entegrasyonu

Hatırlatma Yönetimi

Otomatik bildirim, takvim

🎯 Modül Amacı

Belge süresi, bakım tarihi, sözleşme bitimi, denetim günü gibi kritik tarihlerin otomatik hatırlatılması.

⚙️ Modül Yönetimi

Kişisel ve kurumsal hatırlatmalar, e-posta/SMS/push bildirim ve eşik bazlı kurallar.

✨ Modül Kapsamı

  • Kişisel ve kurumsal hatırlatmalar
  • E-posta / push / SMS bildirim
  • Takvim entegrasyonu (iCal)
  • Tekrarlayan görev ayarları
  • Bildirim kuralları (eşik bazlı)
  • Toplu hatırlatma
  • Öncelik ve kategori

Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcı, rol, yetki, oturum

🎯 Modül Amacı

Sistem kullanıcılarının, rollerin ve yetki matrislerinin yönetimi; güvenli oturum ve denetim izi.

⚙️ Modül Yönetimi

Kullanıcı/rol/yetki yönetimi, AD entegrasyonu, SSO, 2FA ve denetim günlüğü.

✨ Modül Kapsamı

  • Kullanıcı ekleme/pasifleştirme
  • Rol ve yetki matrisi
  • Active Directory entegrasyonu
  • Tek oturum açma (SSO)
  • İki faktörlü doğrulama
  • Oturum ve denetim günlüğü
  • Parola politikası
  • IP kısıtlama

Sistem Kurulum

Kuruluş parametreleri, ayarlar

🎯 Modül Amacı

Sistemin kuruluş bazlı parametrelerinin, organizasyon yapısının ve başlangıç ayarlarının yapılması.

⚙️ Modül Yönetimi

Kuruluş bilgileri, organizasyon şeması, doküman kodlama kuralları, çoklu şirket yapılandırma.

✨ Modül Kapsamı

  • Kuruluş bilgileri ve logo
  • Organizasyon şeması
  • Doküman kodlama kuralları
  • Sıra numarası ve format
  • Tatil günleri takvimi
  • Çoklu şirket yapılandırma
  • Para birimi ve kur
  • Vergi kuralları
7 ANA MODÜL · YAKINDAN BAKIŞ

Süreçlerinizi nasıl yönetiyoruz?

ISO sertifikasyonunda en çok zaman alan ve en sık denetim bulgusu veren 7 ana modülün YBS yazılımındaki çalışma şeklini özetledik.

📄

Doküman Yönetimi · Hazırlama'dan Yayına Tek Akış

Klasör derinliklerinde kaybolan, "v3_son_FINAL_yeni.docx" gibi versiyon karmaşası yaratan dokümanları unutun. YBS doküman yönetiminde her dosya bir yaşam döngüsüne sahiptir: hazırlanır, kontrol edilir, onaylanır, yayınlanır ve gerektiğinde revize edilir — hepsi otomatik.

  • Otomatik versiyon numarası ve değişiklik özeti
  • Sıralı veya paralel onay zinciri (rol bazlı)
  • Yayın sonrası ilgili birimlere otomatik duyuru
  • "Bu dokümanı kim okudu?" — okuma kaydı raporu
  • Süresi dolan dokümanlar için otomatik revize hatırlatma
  • Eski versiyonlar arşive iner; geriye dönük izlenebilirlik
Doküman akışını yakından inceleyelim

🔄 Doküman Yaşam Döngüsü

1📝Hazırlama
2👁️Kontrol
3✏️Düzeltme
4Onay
5📢Yayın
6🔁Revizyon
💡 Yapay zeka ile özet: 30 sayfalık prosedürün yöneticilere özet sayfası saniyeler içinde üretilir.

🔧 Düzeltici Faaliyet Akışı

1
Uygunsuzluk Bildirimi Müşteri, denetim veya saha kaynaklı
2
Sorumlu Atama Otomatik atama veya kalite tetkikçisi onayı
3
Çözüm Planı Geçici tedbir + kalıcı çözüm tanımı
4
Aksiyon Takibi Tarih, sorumlu, gecikme uyarısı
5
Etkinlik Kontrolü Çözüm gerçekten işe yaradı mı?
6
Kapanış & Arşiv YGG'ye otomatik aktarılır
🛠️

Düzeltici Faaliyet · Tekrarlamanın Önüne Geçin

Her uygunsuzluk bir öğrenme fırsatıdır. Önemli olan, hatayı sadece düzeltmek değil; aynı hatanın bir daha yaşanmamasını sağlamak. YBS DF modülü bu süreci uçtan uca dijitalleştirir, sorumlu atar, süresinde takip eder ve gerçekten çözüldüğünü doğrular.

  • İç, dış ve müşteri kaynaklı bildirimleri tek yerde topla
  • Sorumlu atama, hedef tarih, gecikme uyarısı otomatik
  • Geçici tedbir + kalıcı çözüm ayrımı net
  • Etkinlik kontrolü: çözüm sonrası tekrar var mı?
  • YGG toplantısına açık/kapalı DF oranı otomatik çıkar
  • Mobil uygulamadan saha bildirimi (foto + konum)
Düzeltici faaliyet sürecini görelim
🔍

İç Denetim · Plandan Aksiyona Tek Akışta

İç denetimler kalite sisteminin "check-up"ıdır. YBS iç denetim modülü; yıllık plandan başlayıp her denetim için ayrı kontrol listesi, bulgu kayıt, kanıt eki ve aksiyon takibi yapmanızı sağlar. Bulgular doğrudan düzeltici faaliyete dönüşür.

  • Yıllık plan: hangi süreç ne zaman denetlenecek?
  • Standart bazlı kontrol listeleri (sorular hazır)
  • Saha denetiminde tablet kullanımı, foto/video kanıt
  • Bulgu sınıflandırma: uygunsuzluk, gözlem, iyi uygulama
  • Otomatik DF açılışı — sorumlu & süre bilgisiyle
  • Denetçi yetkinlik takibi, bağımsızlık kontrolü
İç denetim modülünü görelim

📋 Yıllık İç Denetim Planı (Örnek)

SüreçAyDenetçiDurum
ÜretimMartA. YılmazTamam
SatınalmaNisanB. DemirTamam
İK & EğitimMayısC. KayaBu Ay
BT & GüvenlikHaziranD. ŞahinPlanlandı
Bakım & OnarımTemmuzE. AydınPlanlandı
Tedarikçi Değer.EylülF. KoçPlanlandı

🎯 KPI Takip Paneli (Örnek)

Müşteri memnuniyeti
%92
Zamanında teslimat
%88
DF kapanış süresi
%76
Eğitim katılım oranı
%95
Tedarikçi performansı
%81
📈 Veriler ay başında otomatik güncellenir, hedeften sapma alarm verir.
🎯

Amaç & Hedef Yönetimi · Ölçemediğinizi Yönetemezsiniz

"Müşteri memnuniyetini artıracağız" cümlesi hedef değildir; "6 ay içinde NPS'i 65'ten 75'e çıkaracağız" hedeftir. YBS amaç-hedef modülü kalite hedeflerinizi SMART formatta tanımlamanızı, sorumlu atamanızı, ölçüm sıklığını belirlemenizi ve gerçekleşmeleri canlı izlemenizi sağlar.

  • Stratejik amaç → birim hedefi → bireysel KPI hiyerarşisi
  • Ölçüm sıklığı: günlük, haftalık, aylık veya tetiklemeli
  • Veri kaynağı API/ERP'den otomatik çekilebilir
  • Yeşil/sarı/kırmızı eşik tanımı; sapmada uyarı
  • Aylık değerlendirme ve aksiyon kararları kayıt altında
  • YGG sunumuna trend grafikleri otomatik akar
Hedef takip modülünü görelim
⚖️

Risk & Fırsat Yönetimi · Excel Tablosundan Fazlası

Risk yönetimi sadece bir Excel listesi tutmak değildir — sürekli güncellenmesi, sorumlusu, aksiyon planı, kontrol önlemi ve takip vakti olan canlı bir süreçtir. YBS risk-fırsat modülü, ISO 31000 metodolojisiyle tüm kuruluş risklerinizi tek bir akıllı panelde yönetir.

  • Olasılık × Şiddet matrisi (3×3, 4×4 veya 5×5)
  • Risk türleri: stratejik, operasyonel, finansal, uyum
  • Otomatik risk puanlama ve renk kodlu ısı haritası
  • Kontrol önlemleri ve etkinlik değerlendirme
  • Fırsat kayıt: tehditleri değil, avantajları da yönet
  • Risk sahibi atama, periyodik gözden geçirme uyarısı
Risk yönetimini görelim

🌡️ Risk Isı Haritası (Olasılık × Şiddet)

Çok Düşük
Düşük
Orta
Yüksek
Çok Yüksek
Çok Yüksek
M
Y
Y
Y
Y
Yüksek
D
M
Y
Y
Y
Orta
D
M
M
Y
Y
Düşük
D
D
M
M
Y
Çok Düşük
D
D
D
M
M
DüşükOrtaYüksek

⚠️ Uygunsuzluk Türleri

İç KaynaklıSaha gözlemi, iç denetim bulgusu
Müşteri ŞikayetiÜrün/hizmet ile ilgili dış geri bildirim
Tedarikçi KaynaklıHammadde, hizmet uygunsuzluğu
Dış DenetimSertifikasyon ya da müşteri denetimi
Yasal/MevzuatÇevre, İSG, KVKK gibi uyum konuları
Üretim SapmasıSpesifikasyon dışı çıkan parti/ürün
🎯 Her uygunsuzluk; sınıflandırılır, sorumlusuna atanır, izlenir ve gerektiğinde düzeltici faaliyete dönüşür.
⚠️

Uygunsuzluk Yönetimi · Bildirimden Aksiyona

Uygunsuzluk yalnızca düzeltici faaliyetin tetikleyicisi değildir; ürün sapması, müşteri şikayeti, mevzuat ihlali veya saha gözlemleri farklı süreçlere yönlendirilmelidir. YBS bunları kaynak bazında ayırır, doğru akışa yönlendirir ve trend olarak raporlar.

  • Kaynağına göre sınıflandırma (iç, dış, müşteri, mevzuat)
  • Önem derecesi: kritik / büyük / küçük
  • Geçici tedbir + kalıcı çözüm planı ayrımı
  • Tekrar oranı raporu — hangi konu tekrar ediyor?
  • Mobil uygulama ile sahadan fotoğraflı bildirim
  • Trendlerden bağımsız risk uyarısı (yapay zeka destekli)
Uygunsuzluk yönetimini görelim
🎓

Eğitim Yönetimi · Yıllık Plandan Sertifikaya

Hangi çalışan hangi eğitimi aldı, sertifikası ne zaman dolacak, yeni başlayan personelin uyum eğitimi tamamlandı mı? YBS eğitim modülü bu sorulara saniyede cevap verir; uyarıları kendisi gönderir, sertifikaları arşivde tutar, denetime hazır listeler üretir.

  • Yıllık eğitim planı: kişi × eğitim matrisi
  • İç & dış eğitmen kaynakları, eğitim katalogu
  • Katılım, sınav, başarı durumu, sertifika ekleme
  • Geçerlilik süresi dolan sertifika için uyarı (60-30-7 gün)
  • Yetkinlik matrisi: kişi-pozisyon eşleştirmesi
  • Online eğitim entegrasyonu (LMS — Moodle, Coursera vs.)
Eğitim modülünü görelim

📚 Eğitim Geçerlilik Takibi (Örnek)

ÇalışanEğitimBitişDurum
A. YılmazİSG Temel+11 ayGeçerli
B. DemirYangın+3 ayGeçerli
C. Kayaİlk Yardım+24 günYenile
D. Şahinİç Tetkikçi+5 günAcele
E. AydınKVKKEksik
🔔 Sertifika geçerliliği dolmadan 60-30-7 gün önce otomatik bildirim.
BPM ALTYAPI · AI AGENT

Standart Modüller + Size Özel Tasarım

YBS'nin gücü iki yerden gelir: hazır ISO modülleri ve onları size özel uyarlayan BPM (iş akış) altyapısı. Yapay zeka tüm yapının ortasında durur — verilerinizden öğrenir, sizin yerinize özetler, hatırlatır, raporlar.

🧩

Form & Süreç Tasarımcısı

Sürükle-bırak ile herhangi bir form veya iş akışı 1 saatte hazır. Standart dışındaki tüm ihtiyaçlarınız için.

🤖
Yapay Zeka

YBS AI Agent

Doküman özetleme, anomali tespiti, akıllı arama, otomatik mail/rapor üretimi. Verileriniz sunucunuzda kalır.

📊

Rapor & Dashboard

Sürükle-bırak rapor tasarımı. PDF, Excel, canlı dashboard. Yönetim panelinden tek bakışta her şey.

🔌

API & Entegrasyon

ERP, CRM, muhasebe, üretim hattı, IoT cihazları — REST/SOAP API ile sınırsız bağlantı.

🎨

Tema & Marka Tasarımı

Yazılım sizin kurumsal kimliğinizle çalışır. Logo, renk, font; ekran tasarımları markanıza uyar.

🔐

Rol & Yetki Yönetimi

Departman, pozisyon, proje bazlı yetki. Hiçbir kullanıcı görmemesi gereken veriye erişemez.

∞ SINIRSIZ MODEL

Sınırlar Yok, Sürprizler de Yok

Yazılım büyürken sizden daha fazla para istemiyoruz. Sınırsız kullanıcı, sınırsız tasarım, sınırsız veri. Tek lisans — kuruluşunuzun tamamı.

👥

Sınırsız Kullanıcı

10 kişi de olsanız 10.000 — lisans modeli değişmez. Kullanıcı başına ücret yok.

🎨

Sınırsız Tasarım

İhtiyaca özel form, ekran, rapor. Sınırsız modül ekleyin, mevcutları değiştirin.

📦

Sınırsız Veri

10 kayıt da girseniz 10 milyon — depolama veya işlem ücreti yok.

🌐

Sınırsız Erişim

Web, mobil, tablet — eş zamanlı, tüm cihazlardan.

UYUMLULUK

Mevcut Altyapınızla Uyumlu Çalışır

💾 Veritabanı

  • MySQL
  • PostgreSQL
  • MariaDB
  • Oracle
  • MS SQL
  • SQLite

🖥️ İşletim Sistemi

  • Windows
  • Linux
  • macOS
  • Docker
  • Kubernetes

📱 Cihaz

  • Web
  • Mobil (iOS / Android)
  • Tablet
  • Masaüstü

🔌 Entegrasyon

  • REST API
  • SOAP
  • LDAP/AD
  • SSO
  • Webhook
  • IoT

🏢 ERP / İş Yazılımı

  • SAP
  • Logo
  • Mikro
  • Netsis
  • Dynamics
  • NetCAD

☁️ Bulut

  • On-Premise
  • AWS
  • Azure
  • Google Cloud
  • Özel Bulut
SIKÇA SORULAN SORULAR

Merak Edilenler · Net Cevaplar

ISO yazılımı seçerken kullanıcıların en sık sorduğu sorulara açık ve doğrudan cevaplar.

YBS yazılımı hangi ISO standartlarını destekliyor?

Şu anda ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 27701, 22000, 22301, 13485, 50001, 10002, 17025, 17024, 20000, 14064, 28000, 31000, 55000, 15504 ile birlikte AS9100, AQAP ve TGB/KGB standartları için hazır prosedür, form ve süreç tanımları yazılımda mevcuttur. Listede olmayan bir standart için kurguyu sizinle birlikte tasarlarız — ek lisans ücreti yok.

Yazılım yeni bir ISO sertifikasyonuna başlayan firmaya uygun mu?

Evet — özellikle uygun. Doküman setleri, prosedür şablonları, eğitim materyalleri ve örnek kayıtlar standart bazında ilk günden hazır gelir. Sertifikasyon hazırlığı normalde aylar süren bir süreçtir; YBS bunu haftalara indirir.

Mevcut sertifikalı firmalar için ise geçiş yardımı: mevcut prosedürler ve kayıtlar yazılıma aktarılır, denetim öncesi sistem hazır.

Lisanslama ve fiyatlama nasıl çalışıyor? Kullanıcı başı mı?

Kullanıcı başına ücret YOKTUR. YBS lisansı kuruluş bazlıdır: 10 kişilik bir firma da 5.000 kişilik bir firma da aynı lisansı kullanır. Modüller, depolama, veri sayısı sınırsızdır.

Tek seferlik kurulum bedeli + yıllık bakım/destek bedeli olmak üzere şeffaf bir yapı sunuyoruz. Demo görüşmesi sonrasında kurumunuza özel teklif hazırlanır.

Kurulum süresi ne kadar? Hızlı geçiş mümkün mü?

Standart kurulum: 2-4 hafta. Bu sürede yazılım sunucunuza kurulur, kullanıcılar oluşturulur, organizasyon yapısı tanımlanır, mevcut dokümanlarınız yüklenir ve eğitimleriniz verilir.

Acil sertifikasyon denetimi yaklaşan firmalar için 10 günlük hızlı geçiş paketi sunuyoruz.

Verilerimiz nerede tutuluyor? KVKK uyumu var mı?

Üç dağıtım modelimiz var:

1. Sizin sunucunuzda (on-premise): Veriler kuruluş dışına çıkmaz. En çok tercih edilen seçenek.
2. Özel buluttaki sunucunuzda: AWS, Azure, Google Cloud veya yerli bulut sağlayıcısı (Turkcell, Türk Telekom).
3. YBS bulutunda: KVKK uyumlu yerel veri merkezimizde.

Tüm seçeneklerde ISO 27001 + KVKK uyumu mevcuttur. Veri işleyen sıfatı, aydınlatma metni ve veri envanteri tarafımızca sağlanır.

Mevcut ERP/CRM yazılımlarımıza entegre olabilir mi?

Evet. YBS BPM altyapısı REST API, SOAP, LDAP/AD, SSO, Webhook ile gelir. SAP, Logo, Mikro, Netsis, Dynamics gibi popüler ERP'lere hazır bağlantı modüllerimiz var.

Listede olmayan bir sistem için bağlantıyı geliştirme ekibimiz kurar — entegrasyon kurulum kapsamındadır.

Mobil uygulamadan kullanabilir miyiz?

Evet. YBS hem iOS hem Android için mobil uygulama sunar. Saha denetimi, uygunsuzluk bildirimi, foto ile kanıt yükleme, eğitim QR kod giriş gibi senaryolar mobilden yapılabilir.

Ek olarak web uygulaması da responsive'dur — tablet ve telefondan tarayıcıyla da çalışır.

Eğitim ve destek nasıl sağlanıyor?

Kurulum paketine yönetici eğitimi (8 saat) ve kullanıcı eğitimi (4 saat) dahildir. Bunun dışında:

7/24 destek portalı — yazılı bildirim ve takip
Mesai saatlerinde telefon desteği
Yıllık 2 ücretsiz tazeleme eğitimi (online veya yerinde)
Sürekli güncellenen video eğitim kütüphanesi

Yapay zeka özellikleri ek ücretli mi? Hangi verileri kullanıyor?

YBS AI Agent standart pakete dahildir — ek ücret yok. Doküman özetleme, anomali tespiti, akıllı arama ve otomatik rapor özetleme özellikleri hazır kullanımdadır.

Yapay zeka modeli sizin sunucunuzda da çalıştırılabilir; veriler dış servislere gönderilmez. KVKK ve ISO 27001 uyumu için on-premise dağıtım önerilir.

Sertifikasyon denetiminde yazılımın faydası nedir?

Denetçinin sorduğu her soruya saniyeler içinde kanıt sunabilirsiniz: dokümanlar, kayıtlar, eğitim sertifikaları, iç denetim raporları, DF kapanışları, KPI gerçekleşmeleri — hepsi tek panelde.

YBS kullanıcısı firmalarda ortalama denetim süresi %40-60 oranında kısalıyor; bulgu sayısı ilk yıl ortalama %70 azalıyor.

Sektörümüz için özel uyarlama mümkün mü?

Evet. YBS BPM altyapısı sayesinde her form, her ekran, her süreç sizin sektörünüze uyarlanır. Üretim, hizmet, kamu, savunma, sağlık, gıda — hepsinde aktif kurulumlarımız var.

Demo görüşmesinde sektörünüze ve ölçeğinize uygun örnek senaryolar üzerinden ilerleriz.

Çoklu lokasyon, çoklu şirket destekleniyor mu?

Evet. Holding yapıları, farklı lokasyon/şube/proje yapıları YBS'de doğal olarak desteklenir. Her birim kendi verilerini görür; üst yönetim konsolide raporları izler.

Çok dilli arayüz (Türkçe, İngilizce, Arapça ve diğer diller) ile uluslararası faaliyetler için uygundur.

Sorunuz listede yok mu? Birebir konuşalım.

Demo / Görüşme Talep Et →
✦ HAZIR MIYIZ?

ISO Yönetim Sisteminizi
YBS ile Dijitalleştirin

Tüm standartlar, tüm modüller, sınırsız kullanıcı, yapay zeka destekli — tek bir platformda. Excel ve klasör karmaşasına bugün son verin.

✓ Kurulum 2-4 hafta ✓ Sınırsız kullanıcı ✓ KVKK & ISO 27001 uyumlu ✓ 7/24 destek