ISO 26000 Doküman ve Kayıt Yönetimi YBS Modülü
ISO 26000 Sosyal Sorumluluk Rehberi yönetim sisteminizi tek yazılımdan, kâğıtsız ve denetlenebilir biçimde işletmek istiyorsanız YBS Entegre Yönetim Sistemi Yazılımı tam aradığınız çözümdür. Bu yazıda YBS yazılımının ISO 26000 standardını nasıl yönettiğini, hangi modüllerle hangi maddeleri otomatize ettiğini ve gerçek hayatta iş akışının nasıl çalıştığını adım adım anlatacağız.
ISO 26000 Doküman Listesi Nasıl Oluşur?
ISO 26000 standardı, asgari olarak politikalar, prosedürler, talimatlar, formlar ve ISO 26000 ile ilgili özel kayıtları (örn. paydaş analizi) tutmanızı ister. YBS Doküman Yönetim modülü hazır şablon kütüphanesiyle gelir; bunlardan başlayıp kendi yapınıza uyarlarsınız.
Sürüm, Onay ve Yayım Akışı
Her doküman için sürüm geçmişi otomatik tutulur. Hazırlayan → Kontrol → Onaylayan akışı dijital imzayla yönetilir. Yayımlanan sürüm anında dağıtım listesine gönderilir, okundu kayıtları toplanır.
Kayıtların Saklama Süresi ve İzlenebilirlik
ISO 26000’nin gerektirdiği kayıt saklama süreleri (genelde 3-10 yıl) YBS içinde tanımlanır. Süresi dolan kayıtlar otomatik arşivlenir; herhangi bir kayıt için kim-ne zaman-hangi değişikliği yaptığı audit log’da görülür.
Mobil ve Çevrimdışı Erişim
Saha personeli mobil uygulamadan en güncel talimatı okur, formu doldurur, fotoğraf ekler. İnternet yoksa cihaza kaydedilir, bağlandığında otomatik senkronize olur.
Denetimde Kanıt Sunmak
“7 temel konu konusundaki son kaydınızı görelim” denildiğinde 5 saniyede ekran açar, kaydı sunarsınız. Kâğıt klasör aramak yok.
