RPA + YBS: Tekrarlayan Ofis İşlerini Robotlara Devretmek (Pratik Vakalar)
Çalışanlarınızın saatlerini yiyen “şu Excel’i indir, bu tabloya kopyala, e-posta gönder” türü işler yazılım robotlarıyla saniyelere iner.
RPA Nedir?
Robotic Process Automation: Bir insanın bilgisayar başında yaptığı tekrarlayan klavye-fare işlemlerini robot yazılım taklit eder. UiPath, Power Automate, Automation Anywhere gibi platformlar yaygın.
YBS + RPA Mimarisi
YBS’nin REST API’si RPA robotlarını süreçlerinize bağlar. YBS’de tetiklenen bir olay (örn. “yeni tedarikçi onaylandı”) robotu çalıştırır; robot e-fatura portalından firma bilgilerini çeker, YBS’ye geri yazar.
Vaka 1: Cari Mutabakat
Aylık 200+ cari mutabakatını manuel hazırlayan bir personel yerine, robot tüm muhasebe defterlerini okur, mutabakat mektuplarını hazırlar, e-posta ile gönderir, gelen yanıtları YBS’ye işler. Tasarruf: aylık 60 saat.
Vaka 2: Tedarikçi Vergi Levhası Kontrolü
Robot her ay GIB’den 800 tedarikçinin vergi levhasını otomatik çeker, YBS’deki kayıtla karşılaştırır, uyumsuzlukları rapor eder. Manuel kontrolde 3 günlük iş, robotta 20 dakika.
Vaka 3: ISG Eğitim Kayıt Otomasyonu
Personel ISG online eğitimi tamamladığında robot LMS’den sertifikayı indirir, YBS personel kartına yükler, geçerlilik tarihi setler. Aylık 150 personel için 8 saatlik manuel iş ortadan kalkar.
ROI Hesaplama
Tipik bir KOBİ’de YBS+RPA projesi 4-6 aylık geri ödeme süresi sunar. Yıllık ortalama tasarruf: orta ölçek firmada 600-1.200 saat, kurumsalda 5.000+ saat.
YBS Yazılımını Şimdi Tanıyın
Yapay zeka destekli, no-code, ESG-hazır YBS platformu ile dijital dönüşümünüzü 30 günde başlatın.
Ücretsiz Demo YBS’yi Keşfet
