YBS yazılımı; 25 yıllık ISO denetim, danışmanlık ve eğitim deneyiminden doğan, bugün 1000’i aşkın kuruluşun günlük operasyonlarında kullandığı bir kurumsal yazılım platformudur. Açık kaynak kodlu BPM altyapısı, no-code süreç tasarımı, yapay zeka asistanı ve sınırsız kullanıcı lisansıyla geleneksel ERP’lerden köklü şekilde farklılaşır. Peki müşterilerimizin gözünden YBS’yi öne çıkaran 7 net fayda nedir?
1. Açık kaynak kod ile tedarikçi bağımsızlığı
YBS’nin temelinde dünyada milyonlarca kez kurulmuş, olgun bir açık kaynak BPM motoru yer alır. Bu, kuruluşunuzun tek bir yazılım üreticisine bağlanmadan, kaynak kodu incelenebilir ve her zaman alternatif destek sağlayıcısıyla devam edilebilen bir yazılım kullanması anlamına gelir. Kapalı kaynak ERP’lerde sıkça yaşanan “vendor lock-in” tuzağına karşı sigortanız vardır. Kaynak kod incelenebilir, ihtiyaca göre modifiye edilebilir, denetim raporları için şeffaflık sağlanır.
2. No-code tasarım: günleri saatlere indiren değişim
Yeni bir form eklemek, mevcut bir süreçte alan değiştirmek, yeni bir onay zinciri kurmak — bunların hepsi geliştirici beklemeden, kalite uzmanınızın veya IT yöneticinizin kendi başına yapabileceği işlerdir. Sürükle-bırak arayüzü, koşullu mantık, çoklu onay rotaları, mobil görünüm — hepsi tıklamayla. Geleneksel yazılımlarda 3 haftalık talep oluşturup beklemek yerine, YBS’de aynı işi aynı gün içinde tamamlarsınız.
3. Sınırsız kullanıcı lisansı: büyürken ödüllenirsiniz
YBS’de kullanıcı başına ücret yoktur. 10 kişilik bir start-up’tan 5.000 kişilik bir holdinge kadar tek lisans modeli geçerlidir. Bu yaklaşım iki büyük fayda sağlar: (1) Bütçe planlaması basittir ve organizasyon büyüdükçe maliyet katlamaz; (2) Yazılımı tüm çalışanlara açabilirsiniz — taşeronlardan saha personeline, geçici çalışanlardan tedarikçilere kadar. Yaygın kullanım, yazılımın değerinin katlanmasına yol açar.
4. Yapay zeka asistanı: 7/24 çalışan dijital meslektaş
YBS AI Agent; doküman özetleme, anomali tespiti, akıllı arama ve otomatik rapor üretimi yapan, doğal dille konuşulabilen bir asistandır. “Geçen ayki açık DF’leri özetle” ya da “Mart ayında en çok şikayet alan ürün hangisi?” gibi soruları SQL yazmadan, formül kullanmadan cevaplar. Yapay zeka modeli ister bulut sağlayıcısı üzerinden ister kendi sunucunuzda çalışabilir; veri hassasiyeti yüksek kuruluşlar için on-premise seçeneği KVKK ve ISO 27001 ile tam uyumludur.
5. 20+ ISO standardı için hazır altyapı
YBS, ISO 9001, 14001, 27001, 45001, 22000, 13485, 10002, 50001, 22301, 14064, 28000, 17025, 17024, 31000, 20000, 27701, 55000, 15504, AS9100, AQAP gibi 20’yi aşkın standart için prosedür şablonları, formlar, kontrol listeleri ve süreç akışları hazır gelir. Sertifikasyon hazırlığı haftalardan günlere iner, mevzuat değişikliklerinde sistem otomatik güncellenir. Tek başına bu özellik, ISO denetimine giden firmalar için yıllarca süren danışmanlık maliyetinden tasarruf demektir.
6. Türk mühendisliği ve yerinde destek
YBS Türk mühendisleri tarafından geliştirilir; KVKK, KDV, e-fatura, EYDEP, SGK gibi yerel mevzuata uyum doğal kapsamımızdadır. Destek ekibimiz Türkçe konuşur, problemleri sahada ziyaret ederek çözer, eğitimler yüz yüze veya online verilir. Yabancı yazılımlarda yaşanan “saat farkı”, “kültür farkı” ve “mevzuat çevirisi” sorunları YBS’de yoktur.
“YBS’yi 6 ayda devreye aldık; ISO 9001, 14001 ve 45001 üçlüsünü tek panelden yönetmeye başladık. Denetim hazırlığımız 3 haftadan 3 güne indi.”
— Kalite Müdürü, Otomotiv Tedarik A.Ş.
7. Uluslararası operasyon: tek lisansla global erişim
Çok dilli arayüz (Türkçe, İngilizce, Arapça ve diğer diller), çoklu para birimi ve esnek yerelleştirme ile 12 ülkede aktif kurulumumuz mevcut. İhracat yapan firmalar tek lisans ile global operasyonlarını yönetiyor. Almanya, Azerbaycan, Katar, Suudi Arabistan, BAE, Kazakistan, Özbekistan, Kırgızistan, Fas, Hollanda ve KKTC’de aktif müşterilerimiz var.
YBS’nin diğer ERP’lerden farkı
SAP, Logo, Mikro, Netsis gibi popüler ERP’ler kendi alanlarında değerli ürünlerdir; YBS bunlarla yarışmaz, tamamlar. ERP finansal/muhasebesel omurga sunar; YBS bu omurganın üzerine BPM süreç katmanı, ISO modülleri, kalite/denetim/DF ekosistemi ekler. Müşterilerimizin %62’si YBS’yi mevcut ERP’leriyle entegre kullanıyor. Ayrıca YBS bağımsız ERP olarak da konumlanabilir; bu durumda Türk muhasebe sistemine tam uyumlu modülleriyle gelir.
