📞 0850 304 60 95
|
✉️ bilgi@ybsis.com.tr

YBS-Yönetim Bilişim Sistemleri

EYDEP YAZILIMI

EYDEP Yazılımı: SSB EYDEP Değerlendirmesine Dijital Hazırlık

EYDEP (Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme ve Destekleme Programı), Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) tarafından savunma sanayii tedarikçilerinin yetkinliğini ölçmek için yürütülen bir programdır. Değerlendirmede kanıt olarak gösterilecek kayıtların düzenli, izlenebilir ve güncel olması gerekir. YBS; EYDEP hazırlığında ihtiyaç duyulan doküman, kalite, izlenebilirlik, eğitim ve tedarikçi kayıtlarını tek platformda toplar.

  • 20+ ISO standardı
  • 100+ modül
  • Kodsuz tasarım
  • Sınırsız kullanıcı

EYDEP nedir, kimler için önemlidir?

EYDEP, Savunma Sanayii Başkanlığı’nın savunma sanayii tedarik zincirindeki firmaların endüstriyel yetkinliğini değerlendirdiği programdır. Savunma projelerinde tedarikçi olmak isteyen ya da mevcut konumunu güçlendirmek isteyen üretici ve hizmet firmaları için değerlendirme sonucu, tedarikçi havuzunda yer almak açısından önem taşır. Güncel başvuru şartları, değerlendirme alanları ve puanlama için SSB’nin resmi duyuruları esas alınmalıdır.

Programın ayrıntıları için EYDEP belgelendirme rehberi, EYDEP başvuru süreci ve EYDEP skor hesaplama yazılarına bakabilirsiniz.

EYDEP değerlendirmesinde hangi kanıtlar önemlidir?

Değerlendirmede firmanın yetkinliğini gösteren kayıtların düzenli ve ulaşılabilir olması beklenir. ERP ve kalite kayıtları açısından öne çıkan beş alan şunlardır:

  • İzlenebilirlik: üretilen her parçanın hammaddeden mamule kadar hareketinin lot ve seri bazında kayıtlı olması.
  • Kalite kayıtları: giriş, süreç ve son kontrol, uygunsuzluk, DÖF ve kök neden analizlerinin merkezi tutulması.
  • Dokümantasyon: prosedür, talimat, form ve kayıtların onaylı, sürümlü ve denetime hazır olması.
  • Personel yetkinliği: eğitim kayıtları, sertifika geçerlilikleri ve performans değerlendirmeleri.
  • İş sürekliliği ve kurumsallaşma: risk, hedef, izleme ve yönetim gözden geçirme kayıtları.

Bu alanların EYDEP denetimlerinde ERP’nin önemi yazımızda ayrıntılı anlatımı yer alır.

EYDEP kanıtlarını YBS modüllerine nasıl bağlarsınız?

Kanıt alanıYBS modülüSağladığı
İzlenebilirlikERP üretim, depo ve stok modülleriLot ve seri bazında hareket kaydı
Kalite kayıtlarıKalite kontrol, uygunsuzluk ve DÖFMerkezi kayıt, kök neden ve aksiyon takibi
DokümantasyonDoküman yönetimiOnaylı, sürümlü, erişimi kontrollü dokümanlar
Personel yetkinliğiEğitim ve yetkinlikEğitim planı, yetkinlik matrisi, sertifika süre takibi
Kurumsallaşma ve süreklilikRisk ve fırsat, amaç-hedef, YGGRisk kayıtları, hedef izleme, yönetim gözden geçirme dosyası
Tedarikçi yönetimiSatın alma ve tedarikçi kayıtlarıTedarikçi bilgisi ve satın alma geçmişi

YBS, EYDEP değerlendirmesine hazırlıkta ihtiyaç duyulan kayıtları düzenli tutmaya yardımcı olan bir platformdur; EYDEP sonucunu ya da belgeyi vermez. Hangi modüllerin hazır şablonla, hangilerinin sizin sürecinize göre kodsuz tasarlanarak devreye alınacağı demo ve ihtiyaç analizinde netleştirilir.

Denetim öncesi hazırlık kontrol listesi

  1. Kalite el kitabı, prosedür ve formların güncel, onaylı sürümlerini doğrulayın.
  2. İç denetim planını ve son denetim bulgularının kapanışlarını gözden geçirin.
  3. Uygunsuzluk ve DÖF kayıtlarının kök neden ve etkinlik doğrulamasıyla kapandığından emin olun.
  4. Personel eğitim ve yetkinlik kayıtlarını, sertifika geçerlilik tarihleriyle birlikte kontrol edin.
  5. Bir parti için hammaddeden sevkiyata izlenebilirlik testi yapın.
  6. Tedarikçi listesini ve değerlendirme kayıtlarını güncelleyin.
  7. Risk kayıtlarını, hedef ve gösterge izlemesini ve son yönetim gözden geçirme toplantısı çıktılarını hazırlayın.

EYDEP, AS9100 ve AQAP 2110 birlikte

Savunma sanayii tedarikçileri sıklıkla EYDEP ile birlikte AS9100 ve AQAP 2110 gerekliliklerini de karşılamak zorundadır. Ortak kayıtlar (doküman, iç denetim, DÖF, izlenebilirlik, eğitim) tek platformda tutulduğunda her standart için ayrı ayrı hazırlık yapmak gerekmez. Ayrıntı için AS9100 yazılımı ve AS9100 ve EYDEP entegrasyonu sayfalarına bakabilirsiniz.

YBS ile nasıl başlarsınız?

  1. İhtiyaç analizi: mevcut süreçleriniz ve hedef standartlarınız birlikte netleştirilir.
  2. Kurulum ve uyarlama: hazır şablonlar kuruluşunuza göre uyarlanır, eksik akışlar kodsuz stüdyoda tasarlanır.
  3. Veri aktarımı ve eğitim: mevcut doküman ve kayıtlar aktarılır, kullanıcılar eğitilir.
  4. Canlıya geçiş ve destek: sistem devreye alınır, ekibimiz yanınızda kalır.

Neden YBS?

  • Doküman, kalite, izlenebilirlik, eğitim ve tedarikçi kayıtları tek platformda: kanıtlar denetime hazır tutulur.
  • Kodsuz tasarım: form, liste, ekran ve iş akışlarını yazılımcıya ihtiyaç duymadan kendiniz uyarlarsınız.
  • Sınırsız kullanıcı, sınırsız modül, sınırsız veri: kullanıcı sayısı arttıkça lisans maliyeti büyümez.
  • Yapay zekâ desteği: tarif ettiğiniz süreç için dakikalar içinde modül taslağı üretilir.
  • Tek platform: kalite kayıtları ile ERP (üretim, stok, satın alma) aynı veri tabanında çalışır.
  • 25 yılı aşkın ISO danışmanlık ve yazılım tecrübesi, yerel kurulum ve destek.

Sık sorulan sorular

EYDEP nedir, kimler için gereklidir?

EYDEP, SSB’nin savunma sanayii tedarikçilerinin endüstriyel yetkinliğini değerlendirdiği programdır. Savunma tedarik zincirinde yer almak isteyen ya da konumunu güçlendirmek isteyen firmalar için önem taşır; güncel şartlar için SSB duyuruları esas alınmalıdır.

EYDEP değerlendirmesinde hangi kayıt ve dokümanlar istenir?

Firmanın kalite yönetim sistemi dokümanları, izlenebilirlik ve kalite kayıtları, personel yetkinlik ve eğitim kayıtları, tedarikçi ve kurumsallaşma kayıtları öne çıkar. Kapsam programın güncel şartlarına göre değişebilir.

EYDEP için SSB tarafından zorunlu ya da onaylı bir yazılım var mı?

SSB’nin EYDEP için belirli bir yazılımı zorunlu tuttuğu ya da yazılımlara onay veya sertifika verdiği bilgisine rastlanmamıştır; değerlendirme firmanın kanıtlarına dayanır. Güncel şartlar için SSB duyurularını esas alın.

YBS EYDEP belgesi almamızı garanti eder mi?

Hayır. Yazılım, değerlendirmede gösterilecek kayıtları düzenli, izlenebilir ve güncel tutmanıza yardımcı olur; değerlendirme sonucu firmanın yetkinliğine bağlıdır.

EYDEP, AS9100 ve AQAP'ı aynı sistemde yönetebilir miyiz?

Evet. Bu standartlar ortak kayıtlara dayandığı için doküman, iç denetim, DÖF ve izlenebilirlik süreçleri tek sistemde birleştirilebilir.

EYDEP hazırlığı için YBS'de nereden başlanır?

Önce doküman yönetimi ve eğitim-yetkinlik kayıtları, ardından izlenebilirlik ve kalite kayıtları devreye alınır. Sıralama ihtiyaç analizinde firmanıza göre belirlenir.

EYDEP hazırlığınızı dijitale taşıyın

Ücretsiz demoda EYDEP kanıtlarınızı YBS'de nasıl toplayacağınızı birlikte planlayalım.