EYDEP Belgelendirme Yolculuğu: YBS ile Sıfırdan Sertifikaya
EYDEP Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme yönetim sisteminizi tek yazılımdan, kâğıtsız ve denetlenebilir biçimde işletmek istiyorsanız YBS Entegre Yönetim Sistemi Yazılımı tam aradığınız çözümdür. Bu yazıda YBS yazılımının EYDEP standardını nasıl yönettiğini, hangi modüllerle hangi maddeleri otomatize ettiğini ve gerçek hayatta iş akışının nasıl çalıştığını adım adım anlatacağız.
EYDEP Belgelendirme Yolculuğu: 8 Adım
EYDEP belgesini almak için YBS yazılımıyla izleyeceğiniz adımlar aşağıdaki gibidir:
- Hazırlık Eğitimi: Üst yönetim ve süreç sahiplerine 2 günlük standart eğitimi.
- Boşluk (GAP) Analizi: YBS’ye yüklü kontrol listesi ile mevcut durumun tespiti.
- Yazılım Kurulumu: EYDEP için hazır modüller aktive edilir, kullanıcılar açılır.
- Doküman Adaptasyonu: Politika, prosedür, talimatlar firmanıza göre uyarlanır.
- Süreç Çalıştırma: Risk değerlendirme, skor vb. kayıtlar 3-6 ay tutulur.
- İç Denetim: Tüm süreçler en az bir kez denetlenir, bulgular kapatılır.
- YGG: Yönetim Gözden Geçirme toplantısı yapılır, tutanak hazırlanır.
- Belgelendirme Denetimi: Akredite kuruluş 1. ve 2. aşama denetim yapar.
Maliyet ve Süre
Yazılım + danışmanlık + belgelendirme dahil ortalama 3-6 ay sürer. YBS’siz çalışan firmalarda bu süre 9-12 aya çıkabilir.
YBS’siz vs YBS’li Karşılaştırma
YBS’siz: kâğıt klasörler, kaybolmuş kayıtlar, geciken DÖF’ler, denetimde stres.
YBS’li: dijital arşiv, otomatik hatırlatma, anlık raporlar, denetimde rahatlık.
Belgelendirmenin Sonrası
Belge aldıktan sonra her yıl gözetim denetimi, 3 yılda bir belge yenileme denetimi yapılır. YBS sayesinde bu denetimlere ek hazırlık gerekmez; sistem zaten her gün canlı çalışır.
YBS Ekibimizle Çalışmak
YBS hem yazılım sağlayıcı hem belgelendirme danışmanıdır. Tek noktadan iletişim, tek faturalı hizmet, sertifika sonrası 1 yıl ücretsiz yazılım desteği avantajlarımız bulunur.
